Para que tu trabajo sea menos complicado hemos agrupado los mejores programas de gestión de proyectos para empresas pequeñas.

Si eres un gerente de proyectos por decisión propia o bien involuntario, que dentro de las funciones de su cargo, requiere completar tareas complejas en diferentes niveles con un objetivo claro y una fecha de término, sin duda estas participando de la gestión de proyectos de tu empresa. Y si además, en ese proyecto participan varias personas de diferentes áreas, y debes también considerar las políticas de la empresa, la legislación de tu país cuando corresponda, diferentes certificaciones, mucho café y varias horas sin dormir, de seguro tienes uno de los trabajos más comunes y a la vez complicados del mundo.

Si tan solo hubiera una manera de hacer tu trabajo de una manera más simple. Como una herramienta que podría ayudarte a administrar tus procesos y que además fuera completamente gratis. Como los mejores programas de gestión de proyectos de código abierto y gratuitos.

Si trabajas en una empresa pequeña y está buscando los mejores programas de gestión de proyectos, has venido al lugar correcto.

Los mejores programas de gestión de proyectos gratuitos de este 2017

Los siguientes programas de gestión de proyectos se han seleccionado en función de:

  • Número de usuarios asignados
  • Funcionalidades para la gestión de proyectos
  • Comentarios
  • Capacidad de almacenamiento
  • Facilidad de uso

Programas de gestión de proyectos: Wrike

Wrike lanza la segunda mitad del mejor software gratuito de administración de proyectos con un producto gratuito para hasta solo cinco usuarios, ofrece 2 GB de espacio de almacenamiento y toneladas de integraciones, incluyendo Google Drive, Box e iCal.

Puntos a favor:

Wrike es realmente una de las mejores opciones para la colaboración de pequeños equipos. Los usuarios pueden establecer configuraciones de privacidad en sus (en un número ilimitado de) proyectos e interactuar con el flujo de actividades en tiempo real de Wrike. El software gratuito de gestión de proyectos ofrece funcionalidad de administración de tareas, opciones de almacenamiento expandidas a través de integraciones, y es tan fácil de usar que incluso alguien sin experiencia previa podría aprender a usarlo en una hora.

Puntos en contra:

La versión gratuita de Wrike sufre de muchas limitaciones como un programa para la gestión de proyectos, mientras que un usuario de pago (desde US$ 9,80 por usuario por mes) obtiene acceso a los diagramas de Gantt, el seguimiento del tiempo y los informes en tiempo real, la mayoría de los usuarios de Wrike están atascados con la administración de tareas y la colaboración básica. En otras palabras, la versión gratuita de Wrike no servirá para un sistema completo de administración de proyectos, pero si obtiene la versión de pago es por lejos la mejor opción de todas.

Programas de gestión de proyectos: Bitrix24

Bitrix24 es un programa de gestión de proyectos totalmente gratuito para una cantidad ilimitada de usuarios. Limita el almacenamiento a 5GB por mes, con la opción de actualizarla a más por US$ 39 por mes. Las características rivalizan con las del programa Basecamp.

Puntos a favor:

Los usuarios pueden elegir si usar Bitrix24 en la nube o instalado en el propio servidor de la compañía. Las funciones para la gestión de proyectos son excepcionales: Bitrix24 ofrece diagramas de Gantt, opciones de tareas en diferentes niveles, seguimiento y administración del tiempo e incluso la planificación de la carga de trabajo de los empleados.

Bitrix24 también hace que la comunicación en tiempo real sea muy fácil con el chat grupal, la videoconferencia y el su servicio de mensajería instantáneo. También actúa como una alternativa para Dropbox: la versión gratuita ofrece 5 GB de almacenamiento en la nube para compartir documentos de manera simple y rápida.

Además, las actualizaciones recientes incluyen:

Una herramienta de planificación de la carga de trabajo para empleados que permite a los administradores planificar un determinado número de horas para una tarea y luego compararla con el número de horas reales que gastaron aquellos a quienes se les asignó una determinada tarea.

La capacidad de crear plantillas de tareas que contienen subtareas y listas de verificación.

Puntos en contra:

Bitrix24 tiene como objetivo abordar una serie de problemas empresariales, y los usuarios pueden fácilmente sentirse abrumados entre su funcionalidad de gestión de proyectos y las herramientas de CRM (Customer Relationship Manager). Dicho esto, la mayoría de las quejas tienden a provenir de la última parte del programa aquella enfocada al CRM y no a la parte de gestión de proyectos.

Programas de gestión de proyectos: Freedcamp

Características principales:

  • Usuarios ilimitados.
  • Proyectos ilimitados.
  • Almacenamiento ilimitado.
  • Magnífico diseño.
  • Innumerables funciones.
  • Optimizado para la comunicación.

Puntos a favor:

Freedcamp es ideal para las empresas que desean escalar con su software de gestión de proyectos; si bien la versión gratuita servirá durante mucho tiempo en su empresa, la actualización, si es que decide obtenerla, es bastante económica para las pequeñas empresas.

Sin embargo, la versión gratuita ciertamente puede ser la suya.

Los administradores pueden limitar los permisos de diferentes usuarios hasta el nivel del cliente. Freedcamp también ofrece seguimiento de tiempo, plantillas y facturación.

Sus funciones de colaboración son impresionantes. Los usuarios nunca estarán atrás porque Freedcamp se asegura de agregar notificaciones en todas partes cuando hay una actualización (y son inofensivas, como una notificación de Facebook, para que no se interpongan en el camino). Freedcamp ha optimizado su sitio web para uso móvil y ofrece una aplicación iOS.

Puntos en contra:

El programa tiene una pequeña curva de aprendizaje, más que nada asociada a la navegación del sitio. También faltan algunas características, como los diagramas de Gantt, las dependencias de tareas y las tareas recurrentes.

Programas de gestión de proyectos: Orangescrum

Orangescrum ofrece el mejor software gratuito para la administración de proyectos alojado localmente para los equipos de TI. Proporciona la base para el desarrollo de software ágil y la gestión de recursos. La versión local cuesta US$ 0, mientras que la versión en la nube (que es mucho más compatible) comienza en los US$ 9 por mes.

Puntos a favor:

Orangescrum es completamente personalizable. Si tiene tecnología avanzada, básicamente puede hacer que este software gratuito de gestión de proyectos sea lo que le gustaría que fuese. Los usuarios pueden ver su proyecto con vista Kanban, diagramas de Gantt y grupos de estado de tarea. Además, los usuarios de Orangescrum pueden integrar Google Drive y Dropbox en la versión gratuita (local).

Puntos en contra:

Debido a que Orangescrum es tan versátil, se requieren conocimientos de codificación avanzados para aprovechar al máximo esta herramienta. No es un programa para principiantes, y la mayoría de los apoyos se basan en foros. No es un programa recomendable para usuarios sin experiencia en programación.

Programas de gestión de proyectos: Asana

Con 140.000 clientes y 1.4 millones de usuarios, Asana es una de las aplicaciones de administración de proyectos más populares disponibles hoy en día, y lo mejor de todo, es gratuita hasta para 15 usuarios.

Puntos a favor:

Dustin Moskovitz, cofundador de Facebook, también diseñó Asana. Fiel a la estética y simplicidad de la red social más popular, Asana es un sistema intuitivo de administración de tareas que funciona mejor para los equipos que buscan interacción en tiempo real.

Asana les permite a sus usuarios visualizar sus objetivos, rastrear el tiempo, asignarles prioridad a sus tareas y obtener actualizaciones sobre el proyecto directamente en el programa. También tiene una función de calendario para graficar las tareas del equipo directamente en el tablero.

Además, durante el año pasado, se agregó una aplicación para Android, la capacidad de convertir una tarea en un proyecto, conversaciones y cuadros de mandos.

Puntos en contra:

Asana no permite el uso fuera de línea. Además, los usuarios consideran que “a veces no es lo suficientemente intuitivo como para encontrar algo”, y enumeran una serie de conversaciones frustrantes con el servicio al cliente aparentemente inexistente de Asana. Se ha estado fortaleciendo año tras año, pero le faltan algunas funciones que se encuentran integradas en los programas mencionados más arriba.

Palabras finales:

Los diferentes programas de gestión de proyectos enumerados en este artículo, correspondes a las mejores alternativas gratuitas y pagas en el caso de Wrike para que desarrolles de manera eficaz y eficiente tu labor como director de proyectos en una empresa mas bien de carácter pequeño. Si bien existen otras alternativas en el mercado para gestionar proyectos, la idea principal es la de ofrecer algo que se encuentre al alcance de todos.